AI-automatisering: repeterend werk uit handen
Met AI-automatisering neem je repeterend werk uit handen dat nu tijd van je team kost: gegevens overzetten, teksten vertalen, leads opvolgen of rapportages maken. We koppelen je systemen en zetten AI in waar een stap lezen of schrijven vraagt. Zo houdt je team tijd over voor werk dat aandacht nodig heeft.
Herken je dit?
Overtypen tussen systemen
Gegevens uit formulieren, mails of offertes worden met de hand overgezet naar het CRM of een spreadsheet. Dat kost tijd en levert fouten op.
Elke tekst opnieuw schrijven
Productteksten, vertalingen en mailings maak je steeds opnieuw, terwijl de basis al bestaat.
Leads die blijven liggen
Aanvragen komen binnen, maar de opvolging hangt af van wie er tijd heeft. Zo gaan kansen verloren.
Wat je krijgt
Je krijgt automatiseringen die je processen verbinden, met AI op de plekken waar vaste regels niet genoeg zijn. Je weet vooraf wat er geautomatiseerd wordt en hoe je het controleert.
- Overzicht van je processen, met de stappen die zich lenen voor automatisering
- Koppelingen tussen website, formulieren, CRM, mail en spreadsheets
- AI-stappen voor lezen, samenvatten, vertalen en schrijven, op basis van je kennisbank
- Controlemomenten waarop een medewerker meekijkt
- Documentatie, zodat je team weet hoe het werkt
- Meting van tijdwinst en bijsturing na livegang
Zo pakken we het aan
Processen in kaart
We lopen met je team de processen door en zoeken de stappen die vaak terugkomen en veel tijd kosten.
Kiezen en ontwerpen
We kiezen de automatisering die het meeste oplevert en ontwerpen de stappen, inclusief de momenten waarop een mens controleert.
Bouwen en testen
We bouwen de koppelingen en AI-stappen en testen ze met echte gegevens, voordat ze je dagelijkse werk overnemen.
Live en uitbreiden
De automatisering gaat live. We meten de tijdwinst en pakken daarna de volgende stap op.
Voor wie is dit?
AI-automatisering is voor B2B-bedrijven die willen groeien zonder dat het team evenredig mee moet groeien, en waar handwerk tussen systemen tijd kost.
- Je team zet gegevens met de hand over tussen systemen
- Je maakt veel teksten, vertalingen of rapportages die op elkaar lijken
- Je wilt dat elke lead op tijd en op dezelfde manier wordt opgevolgd
Onderdeel van de B2B Groeimotor
AI-automatisering hoort bij fase 2 van de B2B Groeimotor: een geïntegreerde sales- en marketingstack. Door CRM, website, automatisering en rapportage te verbinden, krijg je betrouwbare data, minder verloren leads en meer tijd voor klanten.
Gerelateerde diensten
AI-agents
Een agent die een taak van begin tot eind uitvoert, met jouw kennis en duidelijke grenzen.
AI-strategie en -advies
Begin met een plan: waar levert AI tijd en omzet op, en welke stap komt eerst?
AI-chatbots en spraakassistenten
Vragen van klanten beantwoorden met je eigen productkennis, ook buiten kantoortijd.
Veelgestelde vragen over AI-automatisering
Wat is AI-automatisering?
AI-automatisering is het automatiseren van werkprocessen waarbij AI de stappen doet die lezen, begrijpen of schrijven vragen. Gewone procesautomatisering volgt vaste regels. Met AI kun je ook mails samenvatten, gegevens uit documenten halen of teksten vertalen.
Welke processen kun je automatiseren?
Processen die vaak terugkomen en een vaste volgorde hebben. Denk aan aanvragen verwerken en in het CRM zetten, leads opvolgen met een passende mail, productteksten vertalen of een wekelijkse rapportage samenstellen.
Moeten we nieuwe software aanschaffen?
Meestal niet. We werken met de systemen die je al gebruikt en koppelen die waar mogelijk. Is er een extra tool nodig, dan hoor je vooraf wat die kost en waarom.
Hoe houd je controle over wat de AI doet?
We bouwen controlemomenten in waarop een medewerker meekijkt voordat iets naar een klant gaat. En je krijgt documentatie, zodat je team weet wat er gebeurt en waar je het aanpast.
Kan AI-automatisering ook teksten vertalen?
Ja. Met je kennisbank, waarin vaktermen en huisstijl vastliggen, vertaalt AI productteksten en mailings in je eigen terminologie. Waar nodig kijkt een medewerker of native speaker mee voordat iets wordt gepubliceerd.
Wat kost AI-automatisering?
Dat hangt af van het aantal processen en koppelingen. Na het eerste gesprek krijg je een voorstel met de kosten en wat de automatisering moet opleveren.
Klaar om repeterend werk uit handen te geven?
In een gratis adviesgesprek kijken we welk proces in je bedrijf zich het beste leent voor een eerste automatisering.
15 minuten, vrijblijvend, met een eerlijke blik op je situatie.